El precio de la matrícula de una madre de día: cuánto, cuándo y por qué cobrarla

La matrícula de las madres de día suscita muchas dudas que trataré de resolver en el post que escribo hoy

¿Hay que cobrarla siempre o solo en algunos casos?

¿Cuándo, cuánto y por qué se cobra la matrícula? Es una de las preguntas que más se hacen las personas que tienen en mente abrir un proyecto de madre de día. Generalmente, las madres de día podemos recibir matrículas a lo largo de todo el año, si bien oficialmente el periodo de matriculación suele abarcar desde finales de febrero hasta finales de mayo, cuando la mayoría ya comenzamos a gestionar el cierre de plazas de cara al curso siguiente.

Pero, ¿cuánto y en concepto de qué se cobra la matrícula? El precio, al igual que el de la plaza, lo pone libremente la madre de día, si bien la mayoría de nosotras se mueve en unos límites que suelen corresponder, como máximo, al coste de una mensualidad completa. En mi caso, la matrícula son 450 euros, 100 euros menos que el precio de la plaza. Tal y como ocurre con la tarifa mensual, es un precio del que informamos a Consumo.

Lo que cubre la matrícula

Y, ¿en concepto de qué se cobra la matrícula? La matrícula se cobra por varios motivos:

1. Para garantizar la reserva de la plaza y evitar que lleguemos al mes de septiembre y la familia nos pueda dejar tiradas justo antes de empezar, si no ha habido un compromiso económico, por pequeño que sea. Así, si ese extremo ocurriera, al menos no daríamos por perdido el mes, ya que la matrícula no se devuelve en ningún caso a la familia que renuncia a la plaza en el momento de comenzar.
2. Para contribuir a los gastos que conlleva el mantener abierto un proyecto de madre de día: Seguro de Responsabilidad Civil, pago a  autónomos (la mayoría trabajamos por cuenta propia), mantenimiento del extintor, gastos en materiales fungibles y no fungibles…
3. Para ‘cubrir’ el mes de agosto, cuando el proyecto continúa abierto, con todos los gastos que ello conlleva (autónomos, seguros…) y  al no trabajar con los niños/as no tenemos ningún ingreso.

¿Y si el curso está a punto de finalizar?

Pero, ¿qué ocurre si una familia está interesada en matricular a su bebé en un curso que ya está a punto de finalizar? Imagina que una familia llega a finales de mayo y está interesada en comenzar de forma inmediata para el tiempo que queda (junio y julio). En ese caso, ¿también ha de pagar la matrícula?  Lo que yo recomiendo en este caso es no cobrar la matrícula del presente curso, o, en todo caso, cobrar un precio muy bajo, pero sí garantizar completa la del curso siguiente si quiere mantener la reserva de plaza de cara a septiembre.

En el caso de que la reserva de plaza se produzca a partir de enero, para el curso de enero a julio (inclusive) entonces sí, mi recomendación es cobrar el 100% de la matrícula, si bien hay madres de día que optan por cobrar tan solo la mitad.

Perdonar la matrícula puede acarrear consecuencias

En definitiva, no es un tema baladí el de la matrícula y ‘perdonarla’ es algo que nos puede pesar a la larga, sobre todo si nos enfrentamos a un mes sin ingresos o si de repente al comenzar el curso, el hecho de no existir un compromiso económico da libertad a la familia de cambiar de opción en el último momento. En ese caso, es una faena que nos dejaría completamente indefensas.

Cuando tienes experiencia con un proyecto de madre de día abierto, pueden venirte situaciones de todo tipo y muchas veces es el sentido común el que nos guiará en tomar la decisión más conveniente.

Si a mí me llega una familia un viernes para comenzar el lunes siguiente, ¿cobro la mensualidad y la matrícula? Suena algo loco, ¿verdad? Pero puede pasarte. ¡A mí me ha pasado! Mi respuesta es ‘depende’ en este caso. Si la familia me interesa mucho y sé que el desembolso de casi mil euros le va a suponer un impedimento, probablemente no la cobre o cobre algo muy simbólico. Por eso, cada cual, en la situación en la que esté debe decidir qué es lo mejor y más conveniente.

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